Перечень документов для регистрации представительства иностранной компании (ПИК)

Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц (Приложение №1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 07.12.2009г. № 959н

I. Заявление установленного образца.

II. Доверенность о предоставлении интересов компании в ФСС.

III. Документы по представительству::
 
1. Решение о создании ПИК (или приказ);
2. Положение о ПИК (если в положении отсутствуют сведения об обязанности по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по месту нахождения ПИК, прикладывается письмо о самостоятельной уплате таковых взносов по месту нахождения ПИК);
3. Уведомление о постановке на налоговый учет (ИНН);
4. Статистика с расшифровкой видов деятельности (при наличии);
5. Разрешение на открытие ПИК на территории РФ;
6. Свидетельство об аккредитации ПИК в РФ;
7. Письмо, подтверждающее наличие наемных работников – граждан РФ, с указанием даты заключения трудового договора с первым нанятым работником – гражданином РФ;
8. Извещение об открытии р/с;
9. При наличии других ПИК на территории РФ необходимо предоставить извещение о постановке на учет в ФСС первого, зарегистрированного на территории РФ представительства.

Все копии документов могут быть заверены в нотариальном порядке.

Ксерокопии внутренних документов могут быть заверены самой организацией, а ксерокопии документов госорганов (пункты 3, 4, 5, 6 и 9 раздела  III) могут быть заверены специалистом  отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов.

Регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней при предъявлении полного пакета документов.

ВНИМАНИЕ! ПИК подлежит постановке на учет в случае наличия самостоятельного баланса (с обязательством по уплате взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), открытия расчетного счета и начисления выплат в пользу физических лиц – граждан РФ. Зарегистрировать ПИК в ФСС необходимо в течение 30 календарных дней с момента выполнения двух условий: открытие расчетного счета и найма работников - граждан РФ.

Дополнительная информация может быть получена на сайте регионального отделения: www.rofss.spb.ru