Единый call-центр ФСС
8 (800) 302 75 49
бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ
 
 

Телефон Единого call-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49 (бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ)

  • Главная

Проактивные выплаты

 

posobiya fond 
 Информация для граждан

Электронная почта  pv@ro78.fss.ru

С 1 января 2022 года назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам на всей территории Российской Федерации производится в проактивном (беззаявительном) порядке.

       Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам являются листки нетрудоспособности, оформленные ТОЛЬКО в электронной форме.

telegramФСС_info - телеграм-канал ФСС РФ.

Здесь размещаются информационно-справочные материалы для работодателей и граждан.

Ссылка-приглашение: https://t.me/FSSinfo

Нормативные правовые акты

Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» 

Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 

Постановление Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» 

Правила возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами по одному из родителей (опекуну, попечителю), утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2021 № 1320 

Подготовительные мероприятия к переходу

Для перехода на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособия страхователям необходимо:

1. Подключиться к системе электронного документооборота Фонда социального страхования Российской Федерации (быть абонентом СЭДО).

СЭДО – это бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе.

Со спецификацией Фонда по использованию СЭДО Вы можете ознакомиться здесь

За разъяснениями практического использовании функционала СЭДО необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спец.оператору бухгалтерской отчетности.

Заключать дополнительные соглашения с ФСС РФ не требуется.

2. Направить в региональное отделение сведения о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах (работниках) передаются работодателями в региональное отделение с использованием СЭДО в течение 3-х рабочих дней со дня их получения от работника.

Спецификация для заполнения форм сведений о застрахованном лице размещена по ссылке: https://sedo.fss.ru/sedo.html - Спецификация типов документов СЭДО v2.0 Пр 10 Проактив.docx

Настроить работу в СЭДО, в том числе получать сведения об открытых, продленных, закрытых электронных листках нетрудоспособности работников, сведений о рождении детей работников, направлять сведения на выплату соответствующих пособий в ФСС, получать данные о процессах выплаты пособий от ФСС, работодатель может также с помощью личного кабинета страхователя - https://lk.fss.ru 

Чтобы работать в Личном кабинете страхователя на сайте https://lk.fss.ru, организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг и уникальная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Инструкцию по регистрации и входу в личный кабинет Страхователя можно скачать здесь.

Механизм проактивных выплат

Механизм назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Медицинская организация размещает в информационной системе ФСС РФ электронный листок нетрудоспособности
  2. В автоматическом режиме формируется и направляется посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос в ПФР с целью идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя
  3. После завершения идентификации застрахованного лица и установления его места работы в автоматическом режиме с использованием СЭДО страхователю направляются уведомления об открытии, продлении и закрытии листков нетрудоспособности
  4. После закрытия листка нетрудоспособности в автоматическом режиме формируются и направляются страхователю посредством СЭДО предзаполненные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия
  5. Страхователь в течение 3-х рабочих дней посредством СЭДО направляет в региональное отделение ФСС РФ подтвержденные\откорректированные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, подписанные УКЭП
  6. Региональное отделение в течение 10 рабочих дней производит назначение и выплату пособия

! В случае неполучения страхователем предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия страхователь инициативно направляет указанные сведения в региональное отделение ФСС РФ (в случае не установления работодателя застрахованного лица).

       Механизм назначения и выплаты пособия по беременности и родам

  1. Медицинская организация размещает в информационной системе ФСС РФ электронный листок нетрудоспособности
  2. В автоматическом режиме формируется и направляется посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос в ПФР с целью идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя
  3. После завершения идентификации застрахованного лица и установления его места работы в автоматическом режиме с использованием СЭДО страхователю направляются уведомления об открытии, продлении и закрытии листков нетрудоспособности
  4. После закрытия листка нетрудоспособности в автоматическом режиме формируются и направляются страхователю посредством СЭДО предзаполненные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия
  5. Работник предоставляет работодателю заявление на предоставление отпуска по беременности и родам
  6. Страхователь в течение 3-х рабочих дней посредством СЭДО направляет в региональное отделение ФСС РФ подтвержденные\откорректированные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия (с учетом периода отпуска по беременности и родам, указанного в заявлении\приказе), подписанные УКЭП
  7. Региональное отделение в течение 10 рабочих дней производит назначение и выплату пособия

! В случае неполучения страхователем предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия страхователь инициативно направляет указанные сведения в региональное отделение ФСС РФ (в случае не установления работодателя застрахованного лица).

       Механизм назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

  1. Органы, осуществляющие государственную регистрацию записей актов гражданского состояния размещают в информационной системе ФСС РФ сведения о государственной регистрации рождения
  2. Региональное отделение ФСС РФ в автоматическом режиме направляет запрос в ПФР с целью идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя
  3. Региональное отделение ФСС РФ в автоматическом режиме формирует и направляет страхователю предзаполненные сведения, необходимые для назначении и выплаты пособия посредством СЭДО
  4. Страхователь в течение 2-х рабочих дней посредством СЭДО направляет в региональное отделение ФСС РФ подтвержденные\откорректированные сведения (в части районного коэффициента), необходимые для назначения и выплаты пособия, подписанные УКЭП
  5. Региональное отделение в течение 10 рабочих дней производит назначение и выплату пособия

! В случае неполучения страхователем предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия страхователь инициативно направляет указанные сведения в региональное отделение ФСС РФ (в случае не установления работодателя застрахованного лица).

       Механизм назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

  1. Работник предоставляет страхователю (работодателю) заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  2. Страхователь в течение 3-х рабочих дней со дня получения указанного заявления посредством СЭДО информирует региональное отделение ФСС РФ о наступлении страхового случая, направив сведения в части периода отпуска, сведений о замене лет и продолжительности рабочего времени застрахованного лица, подписанные УКЭП
  3. Региональное отделение ФСС РФ в автоматичесом режиме формирует и направляет страхователю предзаполненные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия посредством СЭДО
  4. Страхователь в течение 3-х рабочих дней посредством СЭДО направляет в региональное отделение ФСС РФ подтвержденные\откорректированные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, подписанные УКЭП
  5. Региональное отделение назначает и выплачивает первоначальную выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений от страхователя, последующие выплаты производятся ежемесячно за месяц, предшествующий месяцу выплаты пособия

! В случае неполучения страхователем предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия страхователь инициативно направляет указанные сведения в региональное отделение ФСС РФ.

Формы документов и сведений

БЛАНКИ, УТВЕРЖДЕННЫЕ ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 08.04.2022 № 119, ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

  1. Сведения о застрахованном лице 
  2. Извещение о представлении недостающих сведений и/или документов 
  3. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности 
  4. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком 
  5. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия 
  6. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком 
  7. Выписка из электронного листка нетрудоспособности 
  8. Сведения, предоставляемые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно 

БЛАНКИ, УТВЕРЖДЕННЫЕ ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 №26, ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ

  1. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности 
  2. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение 
  3. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами 
  4. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению 
  5. Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма 

Предоставление документов для выплаты пособий на бумажном носителе

С 01.01.2022 года не допускается предоставление документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, на бумажных носителях, за исключением случаев:

Подать документы на бумажных носителях можно в центрах обслуживания регионального отделения по адресам:

  • Невский проспект, д. 178, 2 этаж (станция метро «Площадь Александра Невского») Часы работы: будние дни – с 09:00 до 18:00
  • Инструментальная улица, дом 3Б (станция метро «Петроградская») Часы работы: будние дни – с 09:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00.

Документы, указанные выше, могут быть направлены в региональное отделение почтой на адрес ВОХ 1205, Санкт-Петербург, 190900. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

При личном приеме предъявляется паспорт заявителя.

В случае обращения через представителя предъявляется доверенность, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для проверки полномочий на обращение от имени доверителя.

Возмещение страхователям расходов на выплату страхового обеспечения

Прием документов в случаях возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения осуществляется на бумажных носителях для следующих видов выплат: 

Подать документы для возмещения расходов страхователям можно в центрах обслуживания регионального отделения по адресам:

  • Невский проспект, д. 178, 2 этаж (станция метро «Площадь Александра Невского») Часы работы: будние дни – с 09:00 до 18:00
  • Инструментальная улица, дом 3Б (станция метро «Петроградская») Часы работы: будние дни – с 09:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00.

Документы, указанные выше, могут быть направлены в региональное отделение почтой на адрес ВОХ 1205, Санкт-Петербург, 190900. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

При личном приеме предъявляется паспорт должностного лица, уполномоченного действовать от имени страхователя без доверенности.

В случае обращения через представителя предъявляется доверенность, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для проверки полномочий на обращение от имени страхователя.

Взаимодействие по извещениям

В случае представления не в полном объеме в филиал, в котором страхователь состоит на учете, сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты филиал в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю либо в случаях, предусмотренных законодательством, застрахованному лицу (лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию) под расписку либо направляет в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов по форме, утверждаемой ФСС РФ.

Страхователю, представившему реестр сведений в электронной форме - извещение направляется в электронной форме. Получение извещения страхователь обязан подтвердить в течение трех рабочих дня. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения, филиал направляет страхователю извещение заказным письмом.

Срок представления недостающих документов (сведений) в филиал составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Как правило, ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос (при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов).

При предоставлении документов в ответ на извещение на бумажных носителях необходимо оформить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо страхователя о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием реквизитов извещения (№, дата), СНИЛС застрахованного лица, идентификаторов страхователя, либо с приложением информационного листа по каждому комплекту документов.

Способы предоставления документов:

- Невский пр., д. 178, 2 этаж. Часы приема: будние дни с 9:00 до 18:00

- Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12). Часы приема: будние дни с 09:00 до 18:00; выходные дни с 10:00 до 16:00.

При личном обращении необходимо предъявить документ, подтверждающий полномочия, на представление интересов страхователя.

  • почтой по адресу: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия

Страхователь в 3-дневный срок обязан направить в филиал, в котором состоит на учете, уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия в электронной форме.

Удержания из пособий по временной нетрудоспособности (в том числе алименты)

В соответствии с пунктом 3 статьи 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ), лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Перевод и перечисление денежных средств осуществляется за счет должника.

Вид дохода, с которого производится удержание

В соответствии с подпунктом 9 пункта 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ, взыскание не может быть обращено на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пособия по временной нетрудоспособности.

Таким образом, с пособий по временной нетрудоспособности удержание осуществляется.

Документы, на основании которых производится удержание

В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона № 229-ФЗ, исполнительными документами являются:

  • исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции на основании принимаемых ими судебных актов
  • судебные приказы или их копии, заверенные судом
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии
  • постановления судебного пристава-исполнителя

В соответствии со статьей 30 Закона № 229-ФЗ, судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство на основании исполнительного документа по заявлению взыскателя. Исполнительный документ, по которому возбуждено исполнительное производство, находится в материалах исполнительного производства.

Судебный пристав-исполнитель направляет для исполнения постановление о возбуждении исполнительного производства с приложением копии указанного исполнительного документа.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 229-ФЗ, исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 тысяч рублей, может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи (в том числе пособие по временной нетрудоспособности), непосредственно взыскателем (представителем взыскателя). Представитель взыскателя представляет документ, удостоверяющий его полномочия, и сведения, указанные в части 2 настоящей статьи, о взыскателе.

Согласно пункта 2 статьи 9 Закона № 229-ФЗ одновременно с исполнительным документом взыскатель представляет заявление, в котором указываются:

  • реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, либо адрес, по которому следует переводить денежные средства
  • фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность взыскателя-гражданина
  • наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и юридический адрес взыскателя - юридического лица

Таким образом, в региональное отделение для удержания вправе обратиться:

  • судебный пристав-исполнитель путем направления постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника вместе с заверенной судебным приставом-исполнителем копией исполнительного документа
  • взыскатель с заявлением и оригиналом исполнительного документа

Фонду не предоставлено право производить удержания на основании постановления судебного пристава – исполнителя, вынесенного и направленного непосредственно в адрес страхователя, в соответствии с которым обращено взыскание на получаемый застрахованным лицом у своего работодателя доход.

Страхователь вправе в качестве информирования предоставить в региональное отделение копии исполнительных документов в отношении своего работника – должника.

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ, лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи заканчивают исполнение исполнительного документа:

  • после перечисления денежных средств в полном объеме
  • при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов
  • по заявлению взыскателя
  • по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения

При этом, не позднее дня, следующего за днем наступления указанных оснований, возвращаются:

  • взыскателю - поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого исполнительный документ находился на исполнении, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение
  • судебному приставу-исполнителю - поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение

Наиболее часто будут производиться удержания алиментов.

В соответствии со статьей 120 Семейного кодекса РФ, при получении документов на удержание алиментов следует учитывать срок алиментных обязательств.

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается

  • по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия
  • при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты
  • при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов
  • при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга получателя алиментов в новый брак
  • смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты

В соответствии с принятыми в заявлении обязанностями, взыскатель алиментов должен уведомить региональное отделение о прекращении алиментных обязательств.

Бланк заявления (алименты)  

Предоставить документы можно:

  • лично, обратившись в центр обслуживания регионального отделения по адресу: Инструментальная улица, д. 3Б (вход со стороны Аптекарской набережной, д. 12, станция метро «Петроградская»). Часы приема: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, в субботу и воскресенье с 10:00 до 16:00.
  • почтой по адресу: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205.

Карта МИР

Фонд социального страхования Российской Федерации производит выплаты пособий работникам следующими способами:

  • перевод денежных средств по номеру карты МИР
  • перевод денежных средств на счет в банке
  • почтовый перевод

Обращаем внимание: самым быстрым способом получения пособия является перечисление на карту МИР и именно по номеру карты! Денежные средства в этом случае становятся доступны получателю всего через 1,5 – 2 часа с момента их направления на выплату Фондом, в то время как зачисление на банковский счет может занять несколько дней.

Поэтому рекомендуем работодателям при предоставлении в Фонд сведений для назначения пособий указывать способ выплаты: «На карту МИР» и номер карты. По получателям пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, которым пособия уже назначены и выплачиваются на счет в банке или почтовым переводом, возможно направить новые данные о способе перечисления, указав в реестре номер карты МИР.

Использование карты «МИР» в качестве способа получения пособия позволит избежать необоснованных претензий работников, адресованных, как работодателю, так и Фонду, связанных с отложенным зачислением пособий на лицевые счета застрахованных лиц до 3-х банковских (рабочих) дней.

Профилактика возвратов платежей

Основные причины возврата платежа пособия банками в ФСС:

- Изменения личных данных получателя пособия (как правило, в связи со вступлением в брак и сменой фамилии);

- Ошибки в личных данных, указанных работником при приеме на работу (ФИО, дата рождения);

- Ошибки страхователя в сведениях на выплату пособия, допущенные в персональных сведениях о его получателе,

- Ошибки в личных данных клиента, имеющиеся в распоряжении кредитной организации (ФИО, дата рождения), в том числе, когда на открытый счет перечисления работодателем ранее не производились;        

В случае расхождения сведений о застрахованном лице, имеющихся в ФСС, и данных сведений на выплату пособия, страхователю может быть направлено извещение об устранении выявленного несоответствия.

В ответ на указанное извещение страхователь в течение 5 рабочих дней с момента его получения обязан направить в ФСС:

  • новые сведения на выплату пособия с верными данными застрахованного лица (исправленными ошибками), либо
  • повторные сведения с прежними данными с обязательным заполнением поля «Примечание страхователя» (указать пояснения относительно произошедших изменений в личных данных застрахованного лица и подтвердить сверку данных застрахованного лица с документом, удостоверяющем его личность).

В случае, если пособие было возвращено банком в связи с неверным указанием в платежном поручении личных данных его получателя, страхователю направляется извещение по неисполненному платежу.

В ответ на указанное извещение страхователь в течение 5 рабочих дней с момента его получения обязан направить в ФСС:

  • новые сведения на выплату пособия с верными данными (исправленными ошибками), либо
  • повторные сведения с указанием новых банковских реквизитов получателя пособия, в том числе другой кредитной организации, с пояснениями в поле реестра «Примечание страхователя» относительно произведенных изменений и их причины, либо
  • принять меры к исправлению сведений о клиенте, имеющихся в распоряжении кредитной организации, после чего направить повторные сведения с обязательным заполнением поля «Примечание страхователя» (указать пояснения относительно исправления сведений банком о клиенте).

В случае изменения личных данных в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, получающего в ФСС ежемесячное пособие по уходу за ребенком, страхователь обязан не позднее 3 рабочих дней направить в Филиал регионального отделения по месту регистрации актуальные сведения (ФИО, банковские реквизиты/ адрес доставки почтовых переводов). Указанные изменения могут быть направлены в форме новых сведений на выплату пособия с обязательным заполнением поля «Примечание страхователя» (указать пояснения относительно произведенных изменений), либо письменного уведомления.

Ответственность страхователей

1. Отказ в представлении или непредставление в установленный срок документов, необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

2. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.

3. Нарушение страхователем установленного законодательством срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5000 рублей.

Вопрос-ответ

- Каким образом необходимо направить в ФСС РФ сведения о работниках (застрахованных лицах)?

 Сведения о застрахованных лицах (работниках) передаются работодателями в региональное отделение с использованием СЭДО в течение 3-х рабочих дней со дня их получения от работника.

- В какие сроки необходимо направить сведения о застрахованных лицах, работающих в организации на 01.01.2022?

      Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации на 01.01.2022 года, действующим законодательством не установлены. Региональное отделение рекомендует страхователям в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком. Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

- Что делать, если не поступило уведомление об открытии\закрытии ЭЛН?

   Необходимо:

1) уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке

2) проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс

Что делать, если не поступили предзаполненные сведения?

   Необходимо в течение 3-х рабочих дней со дня закрытия ЭЛН в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение сведения, необходимых для назначения и выплаты пособия.

- Установлен ли срок переходного периода на механизм проактивных выплат пособий?

    На начало 2022 года ФСС сохраняется техническая возможность для страхователей представить заполненный реестр сведений инициативно. Переходный период не предусмотрен законодательно и соответственно его срок не регламентирован.

- Где оформляется машиночитаемая доверенность? Как предоставить в ФСС РФ? Нужно ли ее прикреплять на портале ФСС РФ взамен старой, которая оформлена на бумажном носителе?

    Машиночитаемая доверенность (МЧД) формируется и направляется в ФСС РФ средствами СЭДО с использованием следующих инструментов: АРМ МЧД, операторы ЭДО, 1С. Старые доверенности не являются МЧД и не могут быть применены для использования.

- Как отправлять реестры по ЛН, которые будут закрыты в конце декабря?

    По листкам нетрудоспособности (оформленным как в электронной, так и в бумажной форме), открытым и закрытым в декабре 2021 года, страхователю необходимо в инициативном порядке направить в региональном региональное отделение ФСС РФ в электронной форме сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

- Изменится ли ограничение по численности сотрудников организации для возможности предоставления документов, необходимых для назначения и выплаты пособия на бумажных носителях?

  С 01.01.2022 законодательством не предусмотрена подача документов на бумажном носителе.

- Что делать, если сотрудник, будучи на электронном листке нетрудоспособности, работал удаленно, и пособие не требуется?

Пособие назначается при наступлении страхового случая взамен утраты застрахованным лицом заработка. Если утраты заработка не было (сотрудник получал зарплату), то такой период не подлежит оплате. На этапе подтверждения/корректировки предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, у работодателя имеется возможность указать признак «Пособие не требуется».

- Поступили предзаполненные сведения, сотрудник уволен. Что делать?

В соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам в период работы по трудовому договору, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы.

Таким образом, если страховой случай наступил в течение 30 дней после прекращения сотрудником работы в Вашей организации, Вам необходимо удостовериться в отсутствии трудоустройства вашего бывшего работника у другого работодателя (для определения периода, подлежащего оплате). После этого Вам нужно направить сведения на выплату пособия с указанием соответствующего кода условия исчисления пособия - «47».

- Что должен предпринять страхователь при увольнении сотрудника?

Пунктом 5 Постановления № 2010 предусмотрено, что при наступлении страхового случая работник предоставляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя. А также при трудоустройстве или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности либо при их изменении (пункт 6 Постановления № 2010). В случае увольнения сотрудника бывшему работодателю необходимо направить в региональное отделение актуальные сведения о застрахованном лице, указав признак «Не является сотрудником».

Вебинары

Вебинар от 20.05.2022 - "Назначение и выплата пособий от ФСС в 2022 году" (совместно с КАДИС). Спикеры - Софья Талантова, заместитель управляющего Петербургского регионального отделения ФСС РФ и Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Петербургского регионального отделения ФСС РФ - https://disk.yandex.ru/d/GshJYjD8kN1zWg

Вебинар "Проактивные выплаты пособий в 2022 году. Порядок взаимодействия работодателя и ФСС РФ при назначении и выплаты пособий" - https://w.sbis.ru/webinar/pv16022022

Вебинар от 19.11.2021: https://w.sbis.ru/webinar/a6a62059-78b2-496e-8ffe-74bbedda4f42

Вебинар от 16.12.2021: https://youtu.be/4Bza33_INoE

 

 

Печать