Филиал № 31 СПб РО ФСС РФ

Рекомендации по заполнению справки о заработной плате

ЕСЛИ ВЫ ЗАПОЛНЯЕТЕ СПРАВКУ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ВПЕРВЫЕ, ТО В ЦЕЛЯХ ИСКЛЮЧЕНИЯ ЕЁ ПОВТОРНОГО ПЕРЕОФОРМЛЕНИЯ, ПОЖАЛУЙСТА, СЛЕДУЙТЕ НАШИМ РЕКОМЕНДАЦИЯМ:

- справка в левом верхнем углу должна содержать угловой штамп (при наличии) или название организации, ИНН, регистрационный номер в ФСС РФ, а также исходящий номер и дату регистрации справки.
- суммарное количество отработанных дней в месяце (гр.2+5+7+9+11) не должно превышать количество календарных дней соответствующего месяца.

Количество дней отпуска и с 2007 года - больничного листа указывается в календарных днях.

Начисленные суммы за периоды отпуска и нахождения на больничном листе необходимо показывать в том месяце, за который они начислены, а не в месяце выплаты.

В примечании при сменном режиме работы с продолжительностью рабочей смены более 8-ми часов при полной выработке рабочего времени просьба указать, что в соответствии с производственным графиком  все месяцы отработаны полностью.

Если работа, повлекшая наступление страхового случая продолжалась менее одного календарного месяца, а больничный лист был открыт со следующего дня за наступлением страхового случая, то в этом случае необходимо выделить заработную плату до несчастного случая, а заработную плату за день несчастного случая показать в отдельной графе. При этом, в примечании необходимо указать продолжительность рабочего дня и рабочей недели, установленную для работников данной специальности.

В строке «Итого:» (на обороте справки) указывается количество месяцев периода, отображенного в данной справке о заработной плате и прописывается СУММА «Итого».

Если за указанный в справке период,  в заработке застрахованного произошли устойчивые изменения (повышен тариф/оклад по занимаемой должности, переведен на более высокооплачиваемую должность, изменена система оплаты труда), просим указать дату и  причину изменения со ссылкой на дату и номер соответствующего приказа.

Справка о заработной плате оформляется на одном листе, заверяется  подписью руководителя и главного бухгалтера, подписи расшифровываются и скрепляются круглой печатью организации, указывается телефон для связи.

В случае возникновения вопросов по заполнению справки о заработной плате просим звонить по телефонам: (812) 622-09-87, 234-99-00.