Уважаемые страхователи!

В соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»,  плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют установленную отчетность по установленным форматам в форме электронного документа (то есть заверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Плательщики страховых взносов и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 50 человек и менее, вправе представлять установленную отчетность в форме электронного документа (то есть заверенного ЭЦП) в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Составлять расчеты в форме электронного документа (то есть заверенного ЭЦП) можно через портал Фонда http://portal.fss.ru. Для этого в первую очередь необходимо зарегистрироваться в поисково-мониторинговой системе Фонда по адресу: http://fz122.fss.ru, указав следующие сведения: Ф.И.О. пользователя ПК, свой логин (имя пользователя в системе), пароль, адрес электронной почты и телефон. Заявление о регистрации также заполняется через портал. По окончании этой процедуры предоставляется расширенное право доступа на портал, о чем будет сообщено по указанному в заявлении электронному адресу.

Одновременно следует обратиться в Удостоверяющий центр, имеющий доверительные отношения с удостоверяющим центром  ФНС России, для получения электронной цифровой подписи и средства криптографической защиты информации.

Составленный на портале Фонда расчет шифруется, заверяется ЭЦП и направляется в Фонд через шлюз http://f4.fss.ru не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования  Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 г. № 19.