В соответствии с п.1 ст.24 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. Федерального закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ)  и пп.2) п.9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», плательщики страховых взносов обязаны ежеквартально не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

За нарушение вышеуказанного срока представления расчета предусмотрены штрафные санкции по каждому виду страхования (п.1 ст.19 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»):

 непредставление страхователем в установленный срок установленной отчетности страховщику влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей.
 непредставление страхователем установленной отчетности страховщику в течение более 180 календарных дней по истечении установленного срока представления такой отчетности влечет взыскание штрафа в размере 30 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, и 10 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

В целях упорядочения организации приема в филиале № 27 соответствующей отчетности, иных документов и сведений, представляемых уполномоченными представителями страхователей, а также документов и сведений, передаваемых страховщиком представителю организации, сообщаем следующее:

Согласно п.п. 4) п. 1 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», п.п. 1) п.1 ст. 12 Федерального закона № 165-ФЗ от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» страхователь может участвовать в отношениях регулируемых данными законами о страховых взносах лично либо через своего представителя.

Представительство в отношениях, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, регулирует статья 5.1 Федерального закона от 24 июля 2009 года  № 112-ФЗ.

Для осуществления своих прав и обязанностей через представителя страхователю необходимо надлежащим образом оформить доверенность.

В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность является документом, дающим право лицу, указанному в доверенности (представителю), совершать юридические действия и представлять интересы доверителя в отношениях с  и юридическими лицами, включая органы государственной власти и управления.

Учитывая отдельные положения закона (например, из ст. 186 ГК РФ следует, что в доверенности должна быть указана дата выдачи, из п. 1 ст. 185 ГК РФ вытекает, что должны быть перечислены полномочия, в п. 5 ст. 185 ГК РФ указано, что на доверенности юридического лица ставится печать) и иных актов, а также правоприменительную практику, в доверенности целесообразно указать следующее:

- место совершения (село, город, область и т.п.);
- дата выдачи (число, месяц, год);
- сведения об органе или о представителе юридического лица;
- объем полномочий представителя;
- срок действия;
- подпись руководителя представляемого юридического лица либо иного лица, уполномоченного на выдачу доверенности учредительными документами;
- печать юридического лица.