О выделении средств страхователю на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию
В соответствии с п.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями в Фонд социального страхования Российской Федерации, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам.
Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации. Территориальный орган страховщика выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов.
Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 г. №951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».
При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в порядке, установленном статьей 4.7 Федерального закона №212-ФЗ, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.
Для решения вопроса о выделении средств на дотацию (возмещение расходов) страхователям, применяющим специальные режимы налогообложения, производится камеральная проверка документов, подтверждающих произведенные расходы.
Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется отделением Фонда на основании следующих документов:
1) письменного заявления страхователя на имя директора филиала №27 Осипову Г.А. с указанием наименования страхователя, его регистрационного номера, ИНН, КПП, банковских реквизитов, с подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации;
2) расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС РФ), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.11.2009 г. №871н за отчетный период или промежуточного расчета за соответствующий календарный период, подтверждающего расходы по обязательному социальному страхованию.
Кроме того, в зависимости от вида пособия страхователем представляются заверенные в установленном порядке копии документов:
1. Для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка: (п.28 Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 г. №1012н)
-
заявление о назначении пособия;
-
справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (оригинал и копия);
-
в случае, если оба родителя работают (служат) - справка с места работы (службы) другого родителя о том, что данное пособие не назначалось;
-
в случае, если другой родитель не работает (учится) – справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о том, что пособие не назначалось;
-
при опекунстве - выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки;
-
трудовая книжка получателя пособия или трудовой договор с частным предпринимателем, заверенный в соответствующем органе местного самоуправления.
2. Для назначения и выплаты пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:
- листок нетрудоспособности по беременности и родам;
- справка из мед. учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) (оригинал и копия);
- трудовая книжка или трудовой договор с частным предпринимателем, заверенный в соответствующем органе местного самоуправления.
3. Для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет: (п.54 Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 г. №1012н)
- листок нетрудоспособности по беременности и родам (при первичном обращении);
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и о назначении пособия;
- приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и выплате пособия;
- копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
- копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит),
- справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- расчетно-платежные ведомости (лицевые счета) по начислению заработной платы за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- табели учета рабочего времени;
- трудовая книжка или трудовой договор с частным предпринимателем, заверенный в соответствующем органе местного самоуправления.
4. Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам:
- листок нетрудоспособности (оригинал и копия);
- штатное расписание;
- положение об оплате труда и премировании;
- расчетно-платежные ведомости (лицевые счета) по начислению заработной платы за 12 месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности;
- табели учета рабочего времени за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам);
- трудовая книжка или трудовой договор с частным предпринимателем, заверенный в соответствующем органе местного самоуправления;
- расчет среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу заболевания (начала отпуска по беременности и родам).
5. Для назначения и выплаты пособия на погребение:
- документы, подтверждающие, что умерший состоял в трудовых отношениях с организацией (копия трудовой книжки, приказы на зачисление в штат и на увольнение в связи со смертью);
- заявление о выплате пособия;
- справка о смерти (оригинал и копия).
Примечание: В случае необходимости страхователями представляются дополнительно: кассовые документы, подтверждающие факты выплаты пособий; документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий и др.
