Согласно Постановлению № 22 Фонда Социального страхования РФ от 09.03.2004 г., при обращении страхователей, имеющих льготы по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, применяющих специальные налоговые режимы, страхователей, добровольно уплачивающих страховые взносы в Фонд, а также страхователей – работодателей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование, если численность работающих менее 51 чел., за выделением средств на возмещение  расходов по государственному социальному страхованию кроме представленной  страхователями отчетности либо промежуточной расчетной ведомости  по средствам Фонда проводится проверка и документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Перечень документов, предъявляемых для возмещения расходов на выплату пособий  из средств государственного социального страхования РФ.
1. Промежуточная расчетная ведомость по форме  № 4 ФСС РФ.
2. Копия уведомления о разрешении применять специальные режимы налогообложения.
3. Письмо на возмещения средств с указанием банковских реквизитов.
4. Реестр пособий и листков временной нетрудоспособности, возмещенных ранее и предъявляемых на возмещение.

5. Документы,  подтверждающие правомерность исчисления пособий:
5.1. Пособие  по временной нетрудоспособности и по беременности и родам 
5.1.1.  Трудовая книжка.
*5.1.2.  Листок временной нетрудоспособности
5.1.3. Положение по оплате труда, премированию.
5.1.4. Лицевой счет (начисление заработной платы за расчетный период).
5.1.5. График, табель учета рабочего времени за расчетный период (неполные месяцы).
*5.1.6. Расчет суммы пособия.     
5.1.7. Кассовые документы.
5.2.  Единовременное пособие на рождение 
5.2.1.  Трудовая книжка.
5.2.2.  Заявление о назначении пособия.
*5.2.3. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа форма 24 (25).
*5.2.4. Справка с места работы второго родителя, что пособие не начислялось и не      выплачивалось. 
5.3. Пособие  по уходу за ребенком до 1,5 лет.
5.3.1.  Трудовая книжка.
5.3.2.  Листок временной нетрудоспособности (декретный при первичном  обращении).
*5.3.3.  Заявление о назначении пособия. 
5.3.4. Приказ о предоставлении частично оплачиваемого отпуска.
*5.3.5.  Копии свидетельств о рождении на всех имеющихся детей по статусу матери.
5.3.6.  Положение по оплате труда, премированию.
5.3.7. Лицевой счет (начисление заработной платы за расчетный период).
5.3.8. График, табель учета рабочего времени за расчетный период (неполные месяцы).            
*5.3.9. Расчет суммы пособия.     
*5.3.10. Справка с места работы у других страхователей (работа по совместительству).
*5.3.11. Справка с места работы второго родителя, подтверждающая отсутствие оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вторым  родителем пособие. 
5.3.12. Кассовые документы.
5.4. Пособие  на погребение.
5.4.1.  Заявление о назначении пособия.
*5.4.2. Справка, выданная органами ЗАГСа.
5.4.3. Документы, подтверждающие, что умерший находился в трудовых отношениях с данной организаций.
5.5. Пособие по постановке на учет в ранние сроки беременности
5.5.1.  Трудовая книжка.
5.5.2.  Листок временной нетрудоспособности.
*5.5.3. Справка, выданная врачом в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности.

*к письму на возмещение  дополнительно прилагаются копии документов (для организаций, применяющих специальные режимы налогообложения, имеющих льготы по уплате страховых взносов)